L'istanza per l'organizzazione di una manifestazione pubblica va presentata, con la relativa documentazione, almeno 30 giorni prima dell'inizio dell'evento. Tale termine è fissato, nel rispetto dell'art. 2 della Legge n. 241/1990, al fine di fornire un congruo lasso di tempo agli uffici pubblici competenti per la valutazione dell'istanza.